CoManage als alternatief voor Teamleader: prijzen en andere grote verschillen

Teamleader versus CoManage

Laatste update: 8 augustus 2022
Teamleader en CoManage krijgen regelmatig nieuwe updates en functies. Wanneer er zich in de programma’s grote wijzigingen voordoen, passen we dit hieronder aan. Zo heb je altijd een up-to-date overzicht. We vergelijken hieronder ons goedkoopste pakket met alle basis functionaliteiten met het goedkoopste pakket van Teamleader. Enkel tijdelijke kortingsacties laten we hier buiten beschouwing.

Vergelijking tussen Teamleader met CoManage

In de tabel hieronder vind je de grootste verschillen en gelijkenissen tussen Teamleader en CoManage.

Conclusie: In de tabel springt vooral het prijsverschil in het oog. Wil je graag meer details over wat de apps in de dagelijkse praktijk voor jouw onderneming kunnen betekenen? Lees dan hieronder meer details.

Voor welke ondernemingen zijn Teamleader en CoManage geschikt?

Beide applicaties zijn ontwikkeld voor bedrijven. Dat is een brede term. Coca Cola, een vertaalbureau en een freelance fotograaf hebben nu eenmaal andere behoeftes.

Vooral CoManage is geschikt voor eenmanszaken en KMO's (België) / MKB's (Nederland). Teamleader is niet echt geschikt voor eenmanszaken, maar wel voor KMO's en de wat grotere bedrijven. Teamleader heeft pakketten die geschikt zijn voor bedrijven tot 1000 medewerkers.

In het standaardpakket van Teamleader zijn 2 gebruikers inbegrepen. Bij CoManage is dat 1. Wil je meer gebruikers toevoegen? Dan betaal je in beide programma's hiervoor een kleine meerprijs:

Conclusie: Als je een eenmanszaak runt, heeft de standaard tweede gebruiker van Teamleader geen meerwaarde. Werk je toch graag samen met collega’s? Dan kan dat in beide programma’s aan een meerprijs.

Prijzen Teamleader vs CoManage

De twee apps werken met abonnementsformules. Je betaalt een vast bedrag voor een bepaalde termijn. Net zoals bij Netflix dus. Wil je meteen voor 1 jaar betalen? Dan krijg je een korting bij Teamleader en CoManage.

Het verschil in prijzen tussen Teamleader en CoManage vind je in de onderstaande tabel:

Conlusie: CoManage is voor het basis pakket een goedkoper alternatief dan Teamleader. Voor ongeveer dezelfde mogelijkheden bespaar je met CoManage honderden euro's per jaar.

Administratieve taken in Teamleader en CoManage

Zowel in CoManage als in Teamleader kan je de volgende administratieve taken uitvoeren:

• offertes opstellen

• facturen maken

• klanten beheren

• projecten opvolgen

• producten en diensten beheren

Offertes maken in Teamleader en CoManage

Offertes maken is bij Teamleader en CoManage inbegrepen in het standaardpakket.

Conclusie: In beide apps kan je offertes opstellen, beheren en online goedkeuren. 

Facturen maken in Teamleader en CoManage

In CoManage en Teamleader kan je ook jouw facturen maken.

Conclusie: CoManage biedt ook een optie om je facturen per post te versturen met één klik. Verder zijn alle mogelijkheden wel gelijk.

Projecten beheren in Teamleader en CoManage

Sinds kort kan je voor projectenbeheer ook terecht bij CoManage voor de wat grotere projecten. Echter zit dit wel enkel in het Pro pakket.

Conclusie: Voor projectmanagement is Teamleader niet meer alleen de beste optie. CoManage heeft in het Pro pakket ook een uitgebreid projectenmodule, waarin je gemakkelijk jouw projecten voor een KMO kan beheren.

Overige functies

Sommige taken kan je wel in het ene programma uitvoeren, maar ontbreken in het andere:

Conlusie: Met zowel CoManage als Teamleader kan jij, of je team, de belangrijkste administratieve taken uitvoeren. Anderzijds zijn bepaalde functies (nog) niet beschikbaar in een van beide applicaties.

Koppelingen met andere applicaties

Zowel CoManage als Teamleader kan je verbinden met andere software. Op die manier kan je genieten van de kracht van verschillende tools die samenwerken.

De verbinding komt tot stand met behulp van een zogenaamde API. Deze is in beide programma's voorzien. Maar Teamleader biedt meer mogelijkheden om externe software aan te sluiten dan CoManage:

Conlusie: Teamleader biedt meer koppelingen aan met andere software dan CoManage.

Het team achter de applicaties

CoManage en Teamleader zijn van Belgische bodem, maar richten zich allebei op de internationale markt . En dat is opvallend omdat de bedrijven achter de software in grootte verschillen.

CoManage: klein, maar snel en persoonlijk

Met een klein team van tien medewerkers slaagt CoManage er toch in om de app aan razendsnel tempo uit te breiden. Daarnaast bieden ze ook snelle en persoonlijke ondersteuning. Maar dat komt verderop aan bod.

Teamleader: groot, maar wel duurder

Een groot bedrijf met meer dan 150 medewerkers zoals Teamleader kan natuurlijk meer functionaliteiten ontwikkelen, maar heeft ook meer uitgaven: meer personeelskosten, vestigingen in het buitenland, reclamespotjes op TV en radio. Deze kosten worden uiteindelijk doorgerekend in de abonnementsprijs.

Conclusie: De grootte van een bedrijf zegt niets over het eindproduct en de ervaring die jij als gebruiker belangrijk vindt. Kleinere teams zijn vaak meer flexibel en gedreven dan grote.

Ondersteuning van Teamleader versus CoManage

Alhoewel Teamleader en CoManage jou zeeën van tijd met je administratie doen besparen, loop je soms toch vast.

Op zulke ogenblikken is het handig wanneer je kan rekenen op ondersteuning. En dat is voor beide programma’s licht anders.

Conclusie: Bij CoManage en Teamleader vind je de nodige documentatie online. Daarnaast bieden ze allebei gratis persoonlijke ondersteuning voor de gebruikers.

Conclusie: Is CoManage een goed alternatief voor Teamleader?

Het antwoord op deze vraag hangt vooral af van wat jij belangrijk vindt:

• Maakt de abonnementsprijs voor jou (n)iets uit?

• Heb je een ticketsysteem nodig dat gekoppeld is aan je CRM?

• Heb je een bedrijf met minder dan 50 medewerkers?

• Wil je ook na de kantooruren en in het weekend met een medewerker chatten om jouw probleem direct op te oplossen?

Wij zijn er wel van verzekerd dat door de komst van StarterPlus en Pro, CoManage zeker een goed en voordeliger alternatief voor Teamleader kan zijn.

Twijfel je tussen CoManage en Teamleader? Dan kan je best een gratis account aanmaken en alles zelf uitproberen. 

Top support! Gebruiksvriendelijke tool!

Heel gebruiksvriendelijke tool! Wij maakten de overstap van Teamleader naar CoManage voor onze facturatie/CRM. Een hoop data die mee moest dus. We hadden wat problemen met het importeren van onze data op de juiste manier, maar na een vlot gesprek in de chat wist Philippe dit op te lossen. Spaarde een hoop manueel werk uit! Wij zijn alvast heel tevreden van CoManage.

–  Bjorn Engels