Wanneer je veel producten (of diensten) aanbiedt en deze op elke factuur of offerte telkens opnieuw moet ingeven, verlies je veel tijd. Maar ook als je aanbod van producten beperkt is, is elke seconde die je verliest met het invoeren van dezelfde gegevens, een seconde die je veel beter had kunnen besteden.

Dankzij de productenmodule van CoManage behoort het invoeren van dezelfde productgegevens voorgoed tot het verleden. Nadat je de details van een product hebt ingevoerd, kan je deze later met enkele klikken ophalen in elke offerte of factuur die je opstelt.

Op deze manier win je niet enkel tijd, maar vermijd je ook fouten. Een verkeerde prijs, artikelnummer, beschrijving of vertaling in een offerte kunnen je later zuur opbreken. Doordat je in CoManage steeds exact dezelfde gegevens van je producten met enkele klikken ophaalt, schakel je het risico op fouten volledig uit.

Automatisch voorraadbeheer

Wie producten zegt, denkt meteen ook aan voorraad en het beheren ervan. Deze belangrijke pijler van goed bedrijfsbeheer vergt veel energie en wordt daarom helaas maar al te vaak verwaarloosd.

Werken met meerdere Excel bestanden die niet up-to-date zijn, vertalingen die niet beschikbaar zijn bij het opstellen van een offerte, verkeerde referentienummers,... Het leidt allemaal tot vergissingen en fouten die met CoManage eenvoudig te vermijden zijn.

Ook producten te koop aanbieden die helemaal niet in voorraad zijn is met onze gebruiksvriendelijke productenmodule uit den boze. D. De voorraad wordt namelijk automatisch aangepast op het ogenblik dat je een factuur maakt waarin je producten vermeld zijn.

Verkoop je bijvoorbeeld 15m2 blauwe vloertegels en staat dit aantal in een factuur opgenomen, dan wordt je totale voorraad van deze specifieke tegels automatisch verminderd. Handig toch?

Producten groeperen

Gelijkaardige producten kan je eenvoudig toewijzen aan een groep. Op die manier kan je je voorraad nog overzichtelijker beheren.

Aanbod van diensten

Bied je geen producten aan, maar diensten? Ook dan ben je gebaat met CoManage. In dit geval kan je je aparte diensten, invoeren alsof ze een product zijn. Net zoals met producten kan je deze gegevens dan later snel opnemen in je offertes en facturen.

Wat kan je allemaal met de productenmodule:

  • Eenmalig invoeren van je producten / diensten
  • Snel ophalen van details van je producten / diensten op een factuur of offerte
  • Bijhouden van je producten
  • Via internet overal en altijd toegang tot je producten en voorraad
  • Eenheden opgeven per product / dienst
  • Standaardwaarden per product / dienst instellen (aantal, prijs, BTW en korting)
Producten screenshot