Als je nog steeds je facturen maakt in Excel of Word en je prijzen uitrekent met een rekenmachine, hebben we goed nieuws voor jou. CoManage biedt je namelijk een veel handigere manier om deze omslachtige administratieve taak uit te voeren. Met onze facturatie module maak én verstuur je snel met enkele klikken een factuur.

Snel facturen maken

Eens je je klantengegevens hebt ingevoerd, kan je bij het opstellen van een factuur snel de facturatie gegevens invullen. Via de handige zoekfunctie roep je deze informatie snel op. Ook het invullen van de overige velden gebeurt met enkele muisklikken:

  • De factuurdatum kies je uit een handige kalender
  • De vervaldatum wordt automatisch bepaald a.d.h.v. de factuurdatum en de betaaltermijn
  • De berekening van de prijs, BTW en eventuele kortingen gebeurt automatisch
  • Vanzelfsprekend krijgt je factuur een factuurnummer

Kortom, CoManage zorgt ervoor dat je veel meer tijd over hebt om te besteden aan dingen die je zelf veel liever doet dan administratieve overuren maken.

Eénmalige of periodieke factuur maken

Met enkele klikken geef je aan of het een éénmalige factuur is, of een factuur die je periodiek wil versturen. Hier kan je zelf instellen of de factuur wekelijks, tweewekelijks, maandelijks, of jaarlijks verstuurd moet worden. Het automatisch verzenden van periodieke facturen biedt je volgende voordelen:

  • Je wint tijd omdat je de factuur maar één maal moet aanmaken
  • Je hoeft geen reminders in je agenda te zetten om elke maand de facturatie te verzorgen
  • Onrechtstreeks bewaak je zo je zekerheid van inkomstenstroom

PDF factuur met jouw logo

Zodra je alle gegevens van je factuur hebt ingevoerd, kan je deze in zijn geheel nakijken. Ben je zeker dat alles correct is ingevuld, dan verstuur je het document met een druk op de knop. De digitale factuur wordt als PDF verzonden naar de mailbox van je klant. Je logo op de factuur maakt dat de PDF er professioneel en net uitziet.

Herinnering factuur verzenden

Het gebeurt wel vaker dat klanten een factuur uit het oog verliezen. Ook hier hebben we rekening mee gehouden. Het versturen van een herinneringsfactuur is dankzij CoManage werkelijk kinderspel.

Facturen screenshot Facturen opties screenshot